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    坚守信念?苦练内功?做好长期经济寒冬的准备

    2021年注定是不寻常的一年,受全球疫情反复、大宗商品价格上涨、国际海运紧张等因素影响,全球经济复苏步伐整体放缓,再加上紧随其后的订单萎缩、人工成本急剧攀升、生产成本居高不下等一系列问题,对于生产制造企业,无疑是雪上加霜。

    我们要对当前的经济形势有清醒的认识,未来走势可能会比现在还要艰难,这轮经济寒冬会持续多长时间,谁都无法预料。

    这种严峻形势下,公司经营受国际和国内环境影响很大。国际方面,随着疫情在全球的蔓延,多国限制人员流动、取消航班及封关等政策。虽然各国的疫情已经基本上放缓,但是其造成的影响还会持续相当长的时间,航运供应链短期内仍得不到解决,集装箱供需失衡,港口作业效率下降,订舱难,价格居高不下。同时,人民币升值加大了金融风险,对以出口价格敏感和附加值低商品的我们,造成了很大影响。由此引发的汇率变动,也让不少外籍采购商望而却步,持观望态度。

    国内方面,房地产行业预期不好,销售持续下滑,再加上HD事件持续发酵,对下游家居建材企业造成很大影响,影响市场情绪,让人们对工程渠道的拓展蒙上了阴影。站在宏观的角度来看,东宇鸿翔是产业链上的一环,正处在产业链的中游。一般来说,上游产业需要关注商品定价,下游行业要关注消费需求,中游行业受到上游原材料价格涨跌和下游需求的起伏,会导致企业毛利率变化很大。

    面对国际国内双重困境,我们一定要改变传统战略,做好应对经济“寒冬”的长期准备。外部环境不好,就看谁的内功扎实,谁的适应能力强。我们能做的就是蓄势聚能,夯实管理,提升产品附加值和服务,增强企业的核心竞争力,为“春天”的到来做好准备。

    一是回归客户,专注产品和服务。

    经济低迷期,企业更要以客户价值为核心展开经营管理工作,客户才是公司利润源头。要回归客户价值,快速响应客户需求,这不仅是业务部门的事情,更需要各部门员工共同发力,全力以赴做好“快速响应客户需求”的一系列工作;密切关注质量、成本、交期这些最基本的指标,努力将产品和服务做到极致,让客户愿意去购买,靠优质的产品和服务获得内在生存动力,靠差异化策略去渡过这个难关;发挥创新研究院的平台优势,不断运用新技术、新工艺、新材料、新设备,提升产品档次和附加值,增强盈利能力。

    二是要稳定收入,保持现金流。

    现金流是企业运行要关注的一个重要指标,现金为王,只有保持充足的、可支配的现金流,才能维持企业正常运营。收入是保持现金流的前提。保持现金流,首先是保住销售收入,寻找机会挖掘更好的资源,在市场中寻求突破口,加大市场开拓与激励政策,让所有员工都在自己岗位上为营销做出贡献,以保证销售收入增长不滑坡;二是强化应收账款回收与管理,杜绝或减少赊销,降低交易风险,管控好应收账款,就是维护现金流的最优解法;三是削减库存与呆滞,加速资金流转速度,增加运营资本;四是开发和建立供应商长期的战略合作伙伴关系,想法设法加大应付账款周期,缓解资金压力。

    三是降低成本,提高效益。

    当前情况下,开源比较困难,要在节流下狠功夫。各个单位要制定出降本增效的措施,从采购、计划、生产、工艺、包装、运输等各个环节降低成本。采购端要制定科学合理的集采和采购策略,通过比价议价、延长付款周期,降低采购成本;工艺端要通过工艺改进,积极寻求原材料替代方案应对原材料涨价;计划端,增强计划排产的合理性,降低各环节的出错率;生产端要提高原材料的利用率,如出纸率、板材利用率、PVC膜利用率等,规范标准化操作,减少废料和不良品的产生;设备端要提高机器的运转率,节约电、气、油等能耗,减少设备故障率,降低维修成本。

    四是控制费用,压缩开支。

    在企业支出中,管理费用和销售费用占到很大比例,要严控会议、接待、差旅、快递、车辆等办公和销售费用支出。例如,公司每月光快递费就五六万,未来在快递费用上提升空间很大;车辆出行通过领航约车、企业滴滴,能够减少修车费、保养费、油料的消耗,大大降低支出;针对销售费用中的运输费,通过减少装卸次数,严格控制路耗,减少运输费用;业务招待费、差旅费用控制,也都可以采取控制预算的办法进行。

    五是精兵简政,降低人力成本。

    如今企业的用人成本不断提高,业绩利润空间不断压缩,只有机构精简,人员精干,企业才能保持永久的活力。通过梳理组织架构和部门职能,优化员工队伍结构,实现精兵简政,减少冗员,优胜劣汰,为企业增效。通过精细化、集约化的管理来高效地利用人力资源,提高人力成本的使用率,大幅度提高劳动效率。人力部门要做好公司的定岗定编,梳理好各岗位的任职资格,做好人员的合理配置,才尽其用,尽量减少人员闲置和工作的不饱和,剔除一切不创造价值的环节,力争用最小的人力成本换取最高效的工作效率。

    六是延缓投资,收缩战线。

    刚刚召开的中央经济工作会议上指出“明年经济工作要稳字当头、稳中求进”。在当前经济不明朗的情况下,投资需科学谨慎,坚决刹住投资的冲动,不能盲目投资,继续扩张,也不要跟风而上,人云亦云。要把不赚钱的业务砍掉,收缩战线,攥紧拳头,把核心业务做好做精。逐渐剔除、退出亏损业务,削去“长尾”业务,精简产品组合。这个时候要大胆做减法、主动做减法,用有限的资源创造更大的价值。

    经济寒冬当下,增强自身体质是最好的“御寒衣”,修炼强大内功是企业的必经之路。面对严峻的外部经济环境以及未来各种不确定因素,我们每个人都要有?;馐?,树立“过紧日子”的思想,做好长期应对经济寒冬的准备。俗话说,“只有倒闭的企业,没有倒闭的行业”。相信只要我们全体员工团结一心,众志成城,一定能渡过难关,逆势突围,迎来“春暖花开”。

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